One Nordic – Minskade indirekt tid med 20 % och ytterligare 12 % året efter

Kund: One Nordic
Bransch: Energi & industri
Typ av uppdrag: Workflow, automatisering, uppföljning
Projektlängd: Löpande
Verktyg: Excel, Power Query, Power BI

Tillsammans med One Nordic har Addisco skapat ett effektivt och automatiserat arbetsflöde som ersätter tidigare manuella moment och ger organisationen en strukturerad grund för uppföljning och beslut. Den nya lösningen gör det möjligt att arbeta datadrivet i vardagen och ger ledningen en tydlig bild av både nuläge och historik.

Utmaningen

Tidigare hade One Nordic ett omständligt arbetssätt med många manuella steg varje månad. Det saknades en sammanhållen struktur för att följa upp data över tid, vilket gjorde att både rapportering och beslutsunderlag tog onödigt mycket tid. Behovet av ett mer effektivt och tillförlitligt arbetsflöde blev tydligt – inte minst för att synliggöra den tid som inte kan faktureras.

Lösningen

Vi utvecklade ett automatiserat och användarvänligt arbetsflöde från rådata till presentation, inklusive distribution ut i organisationen. Lösningen gör att teamet kan arbeta snabbare och mer konsekvent, samtidigt som den ger en tydlig uppföljning av både aktuella siffror och historik.

Arbetet inkluderade även stöd för hur strukturen kan användas långsiktigt, så att organisationen själva kan fortsätta utveckla sin uppföljning vid behov.

Resultatet

Genom att synliggöra den faktiska, ej debiterbara tiden kunde företaget agera snabbare och fatta bättre beslut – vilket gav konkreta resultat:

• 2022 minskade den indirekta tiden med 20 %.
• 2023 minskade den ytterligare med 12 %.
• Ledningsgruppen fick ett mer lättöverskådligt underlag som uppmärksammades internt.
• Rapporteringen blev snabbare, säkrare och enklare att sprida i organisationen.