Vad är data & varför ska vi utnytta kraften i vår data?

Vad är data?

Data är en uppsättning information, numerisk eller textbaserad information som sparas för ett visst syfte. Ur ett business-perspektiv har vi data i alla våra system som är kopplade till våra olika arbetsuppgifter som försäljning, personal, produkter, produktion, besökare hemsidan och mycket mer. Allt detta är data som varje dag samlas in så fort du gör en av dina uppgifter.

Vad innebär att visualisera data?

När vi visualisera vår data så kan vi t ex presentera det i form av diagram, i form avs staplar, linjer- eller som cirkeldiagram. Och detta känner ju många till och har sätt men det finns också andra sätt att presentera siffror så det blir extra tydligt. Jag menar att vi ofta behöver trycka på det som är viktigast. Andra sätt att visualisera data på kan vara i form av kartor men det kan också vara att presentera siffror med olika färgskalor (så kallade Heat-maps) som kan ge helt annat perspektiv på informationen.

Varför borde vi använda vår data mer?

Vår data kan, om vi presenterar rätt data på ett tydligt sätt för rätt målgrupp – så kan vi dra stora fördelar av att använda oss av vår data. Vi kan förebygga och vara mer proaktiva, hitta avvikelser innan det blir ett problem. Vi kan skapa medvetenhet på rätt nivå av verksamheten för att bidra med att skapa framåtanda och motivation, men också för att ha fakta som underbygger och ligger till grund för de beslut vi tar.

Varför ska vi lyfta fram det viktigaste?

Jo, för annars är risken att du missar målet. Om du prenterera koncerndata för medarbetaren när ni har ett utvecklande samtal så missar du förmodligen målet. Funderar på vad som kan vara relevant och meningsfullt för personen/gruppen och lägg fokuset där. Du har förmodligen mycket mer information och du tycker det är jätteintressant för det är ditt specialområde – men vad är viktig för personen/gruppen som du presenterar informationen för?

Hur kan vi göra vår data mer tillgänglig och blir en mer datadriven verksamhet?

Vi skulle gärna vilja att våra system gav precis den bilden vi vill se på ett snabbt och informativt sätt. Men tyvärr ser inte verkligheten ut så, är min erfarenhet med alla som jag arbetar med. Verkligheten ser ut helt annorlunda – ofta finns inte informationen i ett system utan i flera olika.

Då behöver vi titta på hur vi kan flytta verksamheten närmare vår data och få effekten. Läs mer här – ”Varför bör vi bli mer datadrivna”

Varför borde vi tänka mer i dataflöde (Workflows)

Om du vi förenkla flytta din data närmare verksamheten så kan ett sätt vara att ställa sig frågan ”Hur flödar min data?”
Anledning till att jag tagit fram Workflow-konceptet är för att det underlättar för alla som inte är ”tech-personer” med massa specialkompetens att ändå kunna tillgodogöra sig data på ett effektivt sätt.

Krav på ett bra Workflow är att det ska vara lätt att uppdatera med nya data varje kommande period,  d v s ” vi ska inte uppfinna hjulet varje dag, vecka eller månad” utan med helt standardiserade verktyg i form av Excel, Excel & Power Query eller med Power BI. Med en bra struktur skapar vi ett dataflöde som förenklar vårt arbeta att ha tillgång till korrekt och relevant data när vi behöver den.

 

Effektivisera ditt dataflöde med ett Workflow

Och du behöver inte köpa in nya system – det handlar mer om att se vilka möjligheter du har i dina befintliga program som du redan betalar licenskostnader.

Vill du bli mer datadriven och utnyttja kraften i er data?

Boka möte med Annica och ta ert nästa steg redan idag. Kontakta Annica på annica@addisco.se

Annica Larsson, VIP 1:1 Workflow